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企业办公自动化系统(OA)的必要性：

因为不同企业处理的办公事务均不同，南阳教育oa协同办公管理系统，因此也会根据需要不同选取功能不一样的办公系统。不同于传统的复杂又低效的办公模式，办公自动化系统(OA)能够全  方位并且快速的收集并处理信息，为企业的管理以及**的决策提供科学的依据。尽管有所不同，但是一般说来办公自动化系统(OA)都会具有以下几种功能:公文管理，即实现信息的传递与文件的审批与事务催办督办;数据库管理，经由桌面数据库软件来管理;行政管理，企业会议的管理，南阳教育oa协同办公管理系统，工作方面的日程安排，企业车辆的经管等;人力资源管理，包含工作人员考勤以及培训方面;财务管理，首要囊括对费用同资产的管理;另外另有经由电子邮件、语音信箱和电视会议等方式来达到信息联络与沟通的实现，南阳教育oa协同办公管理系统。

  因而可知，企业办公自动化系统(OA)可以大大提升企业办公速度。自动化系统不但可以节约办公时间改善办公事务整体流程，省略一些没有必要的环节，还能够有效大大降低成木。

系统结构设计：

  企业办公自动化系统(OA) 基木都会采用有表不层、业务层以及数据层的三层体系结构，这样便可建立一个结构灵活多变，能配合复杂多变的业务要求，能够进行*调整以及重新安排同时又能确保企业在系统应用、信息及人员上都能够低*消耗的办公自动化系统(OA) 。

  表不层指的是显不层和界面层，主要是向使用者展不界面，处理使用者信息的输入和输出，并提供可移动的表不逻辑。业务层，也叫做中间层或者逻辑层，是整个应用程序的核心部分，是使用者通过表不层获取数据所需调用的代码，主要包含数据访问层和业务层以及安全系统等等。其中，访问层主要负责在数据库里提取以及保存数据工作，而业务层则是制定和处理业务逻辑和业务规则。业务层可以根据其*特的逻辑思维来选用相应较合适的应用设计方案。较  后的数据层，也称为数据访问层，主要工作便是负责将数据的定义、查询、交换、管理以及更新等内容的操作，同时还能够**数据的安全性和完整性。

“可扩展性和易维护性”

为了适应未来的业务拓展和项目的功能扩展，必须充分考虑以较简便的方法、较  低的投资，实现软件系统的扩展和维护扩展。

因 此，在OA软件系统的开发设计中，需要考虑到应用及系统不断扩展的要求，以形成一个易于管理、可持续发展的体系结构。未来业务的扩展只须在现**制的基础 上，增加新的应用与服务模块。一方面当应用量增加，用户数增加时系统可以平滑增加服务器的方式来支撑新的压力要求；一方面，当新的技术和产品出现进行升级 时，系统能够平滑过渡而不影响用户的使用；另一方面，产品有新的功能增加时，可以通过插件和模块定制平台的方式，轻松实现业务的扩展。